Відповідно до ст. 38 Закону України «Про державний земельний кадастр» отримання витягу з Державного земельного кадастру про земельну ділянку є обов’язковим при вчиненні правочинів щодо земельної ділянки (крім складення заповітів).
При вчиненні правочину щодо земельної ділянки особа може отримати витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку у державного кадастрового реєстратора або доручити отримати цей витяг нотаріусу. При здійсненні нотаріальних дій видача витягів з Державного земельного кадастру про земельну ділянку здійснюється також нотаріусами. Порядок доступу нотаріусів до Державного земельного кадастру встановлюється Кабінетом Міністрів України.
Відомості Державного земельного кадастру надаються на платній основі.
Отримати ж відомості з Державного земельного кадастру за плату можуть не всі, а лише:
- власник (власники) та користувачі земельної ділянки або уповноважені ними особи;
- спадкоємці (правонаступники-для юридичних осіб) осіб, або уповноважені ними особи;
- особа (особи), в інтересах якої (яких) встановлено обмеження, або уповноважені ними особи;
- органи державної влади та органи місцевого самоврядування для реалізації своїх повноважень, визначених законом;
- особи, які отримали ліцензії на проведення робіт із землеустрою, земле оціночних робіт, для виконання зазначених робіт.
Отже, якщо власник земельної ділянки бажатиме продати, подарувати, надати в оренду або укласти будь- який інший правочин щодо своєї землі, від повинен подати Державному кадастровому реєстратору:
1. заяву;
2. документ про оплату послуг за надання витягу з Державного земельного кадастру;
3. документ, який підтверджує повноваження діяти від імені заявника (у разі поданні заяви уповноваженою особою заявника).
Потім державний кадастровий реєстратор протягом десяти робочих днів з дати реєстрації заяви надає заявнику витяг з Державного земельного кадастру або надає мотивовану відмову у наданні такого документа.
При цьому слід зазначити, що перелік, розміри, порядок справляння та використання плати встановлює Кабінет Міністрів України.