З метою забезпечення виконання Закону України «Про Державний земельний кадастр» в частині інформаційного наповнення Державного земельного кадастру та підготовки архівних матеріалів до перетворення в електронний (цифровий) вигляд у рамках паспортної програми 2803030 «Проведення земельної реформи» організована робота в територіальних органах Держкомзему направлена на підготовку державних актів до сканування шляхом:
– розподілу державних актів по сільським (селищним, міським) радам;
– розподілу в межах ради державних актів по типам в залежності від їх форми (кольору);
– вилучення з державних актів всіх сторонніх предметів (скріпок, скоб
тощо).
Зазначене доручення виконується з дотриманням вимог Інструкції про порядок складання, видачі, реєстрації і зберігання державних актів на право власності на земельну ділянку і право постійного користування земельною ділянкою та договорів оренди землі, яка затверджена наказом Держкомзему України від 04.05.99 N 43 зареєстрованим Мінюстом України від 4 червня 1999 року за N354/3647.

Начальник управління
державного земельного кадастру О.В. Захаров